研究生学位档案涵盖了研究生在培养、毕业、学位授予等过程中，能够记录和反映该生在校期间学习和科研、思想品德及奖惩情况等具有重要保存价值的文字材料，需要高度重视，认真对待。学生下载打印后上交学院，学院将所有材料对应装入每一位毕业研究生的学位档案材料袋。
一、学位档案材料的填写要求
毕业研究生下载后，需如实、认真填写，要求内容详实、准确无误，电脑输入时注意文件格式，避免出现影响正常打印的情况出现，正反面打印并装订。学生也可以下载打印好空白表格，手写填入。
二、学位档案材料的下载地址和相关内容
在研究生院主页“下载专区”的“学位与毕业相关下载”中下载，网址为http://yjsc.shnu.edu.cn/17235/list.htm
学位档案材料分为以下四类：博士档案袋装填材料、学术型硕士档案袋装填材料、专业型硕士档案袋装填材料和在职单证硕士档案袋装填材料。请学生根据实际下载填写，每个压缩包里都有一份学位档案材料的相关说明，以博士研究生为例：
1、博士学位申请书2份（需贴好照片，或插入电子相片）
2、博士学位论文工作计划1份（由各学院教务员装入档案袋）
3、博士学位论文答辩申请书1份
4、博士学位论文评议表3份（由各学院组织评阅专家签署意见后装入档案袋）、论文自评表3份（其中1份留在档案袋内）
5、博士学位论文答辩情况表2份
6、学位论文答辩表决票（由各学院教务员装入档案袋）
7、毕业生登记表2份（需贴好照片，或插入电子相片）
8、学籍和学业成绩记录表2份（需贴好照片，或插入电子相片）
三、学位档案材料上交的时间
研究生学位档案记录了学生在学期间的成长轨迹，非常重要，请各位同学高度重视，认真填写。上交的具体时间由各学院自行规定，请毕业研究生务必按照学院的要求和时间节点进行打印并上交。
研究生院学位办
2020年4月