各有关部门及全体毕业研究生：
为认真做好2016届研究生毕业离校工作，确保毕业生文明、安全、如期离校，顺利走上工作岗位，现就我校2016届研究生毕业离校相关工作通知如下：
一、 毕业典礼暨学位授予仪式
今年的毕业典礼将分两场进行，以文理相结合的原则，根据专业结构和研究生人数情况综合考虑，每场安排九百余人，以便有序授予学位。
1、第一场 参加学院：人文、生环、法政、体育、天体、信机、美术
时 间：6月29日上午9：00
地 点：西部球类馆
注意事项：着学位服，8:00开始入场，8:40入场完毕。
2、第二场 参加学院：数理、教育、哲学、旅游、马克思、商、对外、外国语、谢晋、音乐
时 间：6月29日下午14：00
地 点：西部球类馆
注意事项：着学位服，13:00开始入场，13:40入场完毕。
学位服请各学院在6月28日13:30到西部球类馆领取
二、毕业离校手续单、毕业/学位证书领取事宜
1、6月30日前获得学位的研究生离校前必须将学位论文电子版上传学校图书馆。
2、7月4日前，请按照离校手续单要求，带好学生证等证件至各部门审核盖章办理离校手续（校医院不用前往，不用带医疗证）。已领取离校手续单的研究生请尽快至各相关部门办理离校手续。
3、凭离校手续单（各相关部门盖好印章）及相关材料（个人身份证、研究生证）到所在学院研究生教务员处领取证书。
4、关于2016年我校毕业生办理户籍迁移工作的通知，详见学校主页公告栏，网址：
http://www.shnu.edu.cn/Default.aspx?tabid=15083&ctl=Details&mid=35700&ItemID=181997&SkinSrc=[L]Skins/shnu_detail_indexpage_20140610/shnu_detail_indexpage_20140610&language=zh-CN
三、毕业生欠费事宜
尚欠缴学费、住宿费的同学请务必在毕业典礼前前去财务处交清，具体名单可咨询学院研究生辅导员。
四、毕业生办理就业报到证等相关说明
1、核对毕业生就业信息
研究生就业办公室将分批对符合打印要求的毕业研究生打印报到证（除委培定向、升学读博、中途退学者除外）
2、首批报到证时间：
首批报到证将于6月20日开始分批集中打印。毕业离校后，暑假期间，学生按照流程持相关材料自行至学生事务中心办理。
3、报到证办理对象及程序：
详见关于研究生院网站《关于2016届毕业研究生办理报到证及进沪就业通知单的通知》，具体网址：
http://yjsc.shnu.edu.cn/Default.aspx?tabid=11044&ctl=Details&mid=23512&ItemID=181666&SkinSrc=[L]Skins/yjsc1f/yjsc1f
4、毕业典礼前暂未签署就业协议书的毕业研究生
对于毕业典礼前暂未签约的毕业研究生，统一开具回生源地报到证。如后续再签约，再办理改派手续（具体请参照研究生院网站就业政策中的《就业指导手册》）。
5、其他必须注意的事项
（1）直接签署合同就业，出国，灵活就业、自由职业者、未申报上海户籍的签约上海的只能开具回生源地报到证；升学、延期毕业者、委培定向生不开具报到证；公务员录用函等同于签署就业协议书。其他未尽的情况参照相关政策办理。
（2）办理了就业派遣手续的毕业生应在规定的期限内携带就业报到证、户口迁移证、就业协议书以及单位规定须带的证书等到单位或政府毕业生就业主管部门报到，因特殊情况不能按时报到的要事先与用人单位联系。如果出现《报到证》等材料遗失，应向当地公安机关报案，并登报声明，所在学院出具证明，由研究生就业办公室上报有关部门补办。
（3）毕业生毕业离校前未签订就业协议的，毕业后，只要学生需要，学校可继续为其办理就业协议书鉴证登记及就业报到证等相关事宜，最后的截至日期一般为2018年6月底；毕业离校前已经签约就业同学办理违约改派手续的最后截止日一般为2017年6月底。
（4）其他未尽事项及毕业离校后如遇就业相关问题，可登录研究生处网站学位与就业专栏就业政策《研究生就业指导手册》了解所需问题答案。如有不明白，仍可第一时间电话021-64323073咨询，以避免不必要的麻烦。
（5）暑假期间值班时间另行公布，凭相关证件（一般指毕业证、学位证、身份证、协议书或录用函等）办理就业手续。
◇、相关部门联系电话及地址：
| 部门 | 地址 | 联系电话 |
| 校研究生就业办公室 | 综合楼508B室 | 64323073 |
| 康健派出所 | 桂林东街201号 | 64362677 |
| 档案馆 | （西七东侧，体化楼南侧） | 64323856 |
| 上海市学生事务中心 | 冠生园路401号（靠近柳州路） | 64829191 |
五、宿舍清理事宜
请于6月27日——7月4日办理退宿手续并搬离宿舍，学校宿管部门将在7月4日左右对宿舍进行全面清理。搬离前请做好：
1、及时结算好所在宿舍网费、电费等相关费用；
2、前往各研究生宿舍楼下值班室办理退宿手续，上交房间、橱柜钥匙；
3、检查房间，切勿遗忘贵重物品，保持房间整洁；
4、搬离过程中，不要大声喧哗、乱扔垃圾，以保持校园整洁、安静；
5、宿舍清理后将有在读学生入住，请同学们配合按时办理。
六、其他说明：
1、延期毕业的研究生，如需继续在学校住宿，请于6月17日之前至学院辅导员处登记。
2、本次未获得学位但毕业的研究生同学，领取证书时间由学院另行通知，但仍需在规定时间交离校通知单并按时离校。
3、信息办将根据毕业研究生名单，在8月31日统一注销校园卡。
研究生院、研工部
2016年6月
