2023年研究生新生报到入学具体事项

发布者:研工部发布时间:2023-09-11浏览次数:9548


2023级研究生报到日期与报到地点

一、报到日期与时间

2023年9月18日8:00-16:00

二、两校区报到地点

徐汇校区研究生新生:西部操场(徐汇) 

奉贤校区研究生新生:大学生活动中心(奉贤)

  提示:研究生新生到校后可先行前往宿舍办理入住,再携带报到所需材料前往集中报到点办理报到手续。


 

新生住宿查询等事宜的通知

2023年研究生新生住宿查询、网上报到、入学教育可登录智慧校园的学工系统或以下网址:https://xgxt.shnu.edu.cn

请点击以上链接登录系统后点网上报到,查询本人的宿舍安排并完成相关入学教育内容。登录用户名为校园卡卡号(详见录取通知书,即校园统一身份认证),如:1000101010,初始密码为St+身份证件后六位数字,如:身份证号码为310100199009123456,则初始密码为St123456

如有疑问请拨打电话:021-64321051、021-64322531



      登录信息系统提交个人信息及选课的通知

一、确认提交个人信息

所有硕博士研究生新生均需在9月30日前登录我院网上的研究生管理信息系统确认、提交个人信息,以免影响学籍注册及今后的学习、毕业、证书打印、户籍申报、就业等。系统操作方法为:

点击我院主页的“学生信息系统”图片链接使用统一身份认证登录;或者登录学校首页的校园信息门户后点击全部应用中的“研究生信息系统”进入。请注意校外访问需要通过学校VPN登录,详见信息办网站相关说明。登录后请在个人信息维护和学生入学登记模块中核对、填补个人信息,并确定提交成功。

其中:

1.生源地一般指入本校前常住户口所在地(省、直辖市),特别需注意:

1)应届本科毕业后直接读研的、往届生未就业的同学,填本科入学前的户籍地(即:生源地为学生入学前的常住户口所在地,集体户口不算);

2)往届生就业后再读研的同学,一般为工作变动后常住户口所在地(请自行联系当地派出所咨询:是否将来毕业后户口能迁回,若不能请将生源地修改成上述(1)中的生源地,一般迁回父母户口所在地);

2.若身份信息(姓名、身份证号码)等不可自行更改的关键信息有所变更,请于1030日后携带身份证等相关证明材料到研究生院培养办(徐汇校区东部东一研究生院205室)修正。

二、教学提示

1.9月20日起正式上课,请提前登录研究生管理信息系统查询个人课表,按时到课。

2.通识课及部分选修课选课时间:9月16日至9月25日。

3.具体教学安排见研究生院主页《2023-2024学年秋学期研究生教学工作通知》

http://yjsc.shnu.edu.cn/12/03/c17243a791043/page.htm


 

2023级研究生报到流程


一、报到登记居民身份证、录取通知书

交保险费(自愿办理)。

交费(住宿费、学费没有在中国银行卡上被扣款

交户口迁移证(上海户籍新生、定向生不迁户口,不用交)

   按照规定,户口迁移手续只能在新生入学时办理,逾期不再受理。徐汇校区:9188:00-16:00西部保卫处一楼办理,919日起1020日工作日的工作时间移至保卫处二楼(西部邮局楼上210室)办理;奉贤校区188:00-16:009191020日工作日的工作时间在奉贤校区东门保卫处一楼会议室办理户口迁移。因信息采集需要,须本人携带有效学生证、身份证、录取通知书、户口迁移证前往上述地点办理。

五、新生人像采集:所有新生需要采集照片,否则无法完成学籍注册。收费标准:20元/人,费用由中国图片社上海大学生图像信息采集中心收取。

现场咨询

七、到学院点报到:

(一)验证:居民身份证、录取通知书;硕士生还须出示毕业证书原件,博士生还须出示学位证书或毕业证书原件(硕博连读者出示学生证)。

(二)交材料(装入信封,信封上写上姓名和学号)

1.工资关系转移证明(定向生以及未参加过工作的新生不交);

2.三张一寸报名照(背面写上姓名、学号);

3.党、团组织关系;

4.贷款展期证明、生源地贷款回执单、困难认定及助学贷款(含生源地贷款)相关材料;

5.身份证复印件(正反面复印在A4纸上,并写上学号);

6.户口簿复印件(首页——载有户主和地址信息页、载有学生本人信息页。若学生户籍已经迁入集体户口,请提供首次迁出原籍的户籍信息页复印件)、身份证正反面复印件——正反面复印在同一页上,请将户口簿复印件与身份证复印件粘贴一起,顺序依次为:户主页、学生本人页、身份证页。复印于A4纸上首页写上学号

(三)领材料:

  校园卡、研究生手册(电子)、体检表、缓交学费申请表(电子)等。

八.注意事项

1.即日起可登录网站点击链接(xgxt.shnu.edu.cn,或智慧校园的学工系统)查询住宿安排。(建议提前查询好)

友情提醒1:上海生源或上海有居住地的同学不预先安排住宿,需要申请床位的学生请登录 xgxt.shnu.edu.cn 或智慧校园的学工系统提交有效证明后于917日中午12时前进行住宿申请,申请结果可在学工系统上进行查阅。

友情提醒2硕士研究生4人间住4人、部分6人间住6人,博士研究生4人间住4人。空调寝室由第三方收取空调租赁费。

友情提醒3:西一、西四、西五、西六以及西十一、西十二、西十三、西十四宿舍楼为非空调寝室。

2.各寝室楼入住流程

(1) 校内各寝室楼(可在百度地图或 map.shnu.edu.cn 输入寝室楼名称搜索)。

(2) 徐汇校区西十五、西十六寝室楼经第二教学楼后边门进入园区,沿地贴标识进楼。国教附楼可从桂林路55号或东部校区进入。

(3) 入住寝室需扫描寝室楼下二维码,向值班员出示住宿信息即可领取钥匙。每位新生办理入住手续后学工系统网上签署《学生宿舍安全承诺书》和《学生住宿协议书》。

(4) 入住徐汇校区东部寝室楼的同学请在微信上搜索小程序“超级宿舍”,按流程填入学号绑定手机,阅读入住须知,报到当天至东五寝室楼门口学生信息服务中心采集指纹及面部识别。

3.晚到的新生请直接前往相应寝室楼扫码登记后直接办理入住,第二天到各学院辅导员处办理入学手续。    园区中心办公电话:021-64321051(徐汇)、021-64322531(徐汇)021-57125811(奉贤)。

4.新生报到期间,校内提供由高校后勤推荐的学生被品服务点:徐汇校区(西六门口、西八门口、东部园区3个点),校内提供学生日用品服务点(徐汇校区香樟苑超市);奉贤校区(1号楼、21号楼、61号楼、大活4个点),校内提供学生日用品服务点(奉贤校区教育超市、奉贤校区华联超市),校内提供自行车服务点(奉贤校区 33 号楼诚信车行)。

5.“校园卡”充值:可以选择使用微信(上海师大智慧校园→校园卡信息与业务办理)为校园卡进行充值。

特别提醒

   校外车辆谢绝入校,学校不提供停泊车位,车辆路边临时停靠,即放即走。


附件:

2023级研究生新生体检安排表.pdf

2023年上海市大学生补充医疗保险.pdf

 徐汇及奉贤校园地图