受今年第14号台风“普拉桑”(热带风暴级)影响,上海市防汛指挥部决定启动全市防汛防台Ⅳ级响应行动。要求停止露天集体活动,做好相应的防御措施。学校决定2024级研究生报到调整到各学院室内报到点报到,并简化报到流程。请2024级研究生新生以安全为重,妥善安排行程,并按照调整后的流程进行报到。
简化后的报到流程:
一、学院报到手续:
(一)验证:居民身份证、录取通知书;硕士生还须出示毕业证书原件,博士生还须出示学位证书或毕业证书原件(硕博连读者出示学生证)。
(二)交材料(装入信封,信封上写上姓名和学号):
1.工资关系转移证明(定向生以及未参加过工作的新生不交);
2.三张一寸报名照(背面写上姓名、学号);
3.党、团组织关系;
4.贷款展期证明、生源地贷款回执单、困难认定及助学贷款(含生源地贷款)相关材料;
5.身份证复印件(正反面复印在A4纸上,并写上学号);
6.户口簿复印件(首页——载有户主和地址信息页、载有学生本人信息页。若学生户籍已经迁入集体户口,请提供首次迁出原籍的户籍信息页复印件)、身份证正反面复印件——正反面复印在同一页上,请将户口簿复印件与身份证复印件粘贴一起,顺序依次为:户主页、学生本人页、身份证页。复印于A4纸上,首页上写上学号。
(三)领材料:
校园卡、研究生手册(电子)、入学安排、体检表、缓交学费申请表(电子)等。
(四)报到地点:
具体报到地点见附件中《2024级研究生新生办理报到各学院地点安排》。
二、注意事项:
1.即日起可登录网站点击链接(xgxt.shnu.edu.cn,或智慧校园的学工系统)查询住宿安排或咨询相关学院。(建议提前查询好)
说明:
(1)上海生源或上海有居住地的同学如无预先安排住宿,需要申请床位的学生请登录 xgxt.shnu.edu.cn 或智慧校园的学工系统提交有效证明后于9月15日前进行住宿申请,申请结果可在学工系统上进行查阅。
(2)部分硕士研究生宿舍6人间住5人,博士研究生宿舍4人间住4人。寝室空调由第三方收取空调租赁费。
2.各宿舍楼入住流程
(1)各宿舍楼位置可通过校园地图查看。
(2)入住宿舍需扫描宿舍楼下二维码,向值班员出示住宿信息即可领取钥匙。每位新生办理入住手续时需在迎新系统上签署《学生宿舍安全承诺书》和《学生住宿协议书》。
(3)入住徐汇校区东部园区宿舍楼的同学请在微信上搜索小程序“超级宿舍”,按流程填入学号绑定手机,阅读入住须知,报到当天至东部园区学生信息服务中心采集指纹及人脸信息。
3.晚报到的新生请直接前往相应宿舍楼扫码登记后直接办理入住,第二天到各学院辅导员处办理入学手续。
※ 学生生活园区管理中心办公电话:021-64321051(徐汇)、021-57125811(奉贤)。
4.新生报到期间,校内提供由高校后勤推荐的学生被品服务点:徐汇校区(西一门口),校内提供学生日用品服务点(徐汇校区香樟苑超市);奉贤校区(1号楼、21号楼、61号楼、大活4个点),校内提供学生日用品服务点(奉贤校区教育超市、奉贤校区华联超市),校内提供自行车服务点(奉贤校区 33 号楼诚信车行)。
5.实体校园卡充值:可以选择使用微信(上海师大智慧校园→校园卡信息与业务办理)为实体校园卡进行充值。
三、特别提醒
校外车辆谢绝入校,学校不提供停泊车位,车辆路边临时停靠,即放即走。
四、财务缴费:按相关程序网上缴费,或后续联系财务处缴费
五、户口迁移办理:后续联系保卫处办理
六、新生人像采集:后续另行安排
七、保险缴费:后续另行安排
附件1:2024级研究生新生办理报到各学院地点安排
附件2:报到点地图
徐汇校区:
奉贤校区: