7月9日下午，学校召开研究生新生报到协调会，副校长陈恒，保卫处、财务处、资产与实验室管理处、校医院、信息化办公室、图书馆、学生生活园区管理中心等部门的相关负责同志参加了会议。
研究生院通报了2019级研究生新生的基本情况，介绍了新生报到工作的整体安排，并对相关职能部门参与报到的具体分工做了说明。与会的人员就本部门负责的工作进行了发言和沟通。
陈恒在会上指出，管理工作是学校内涵建设的重要组成部分,学校职能部门要做好服务保障工作，提升管理服务水平；研究生迎新工作是新学期开学就要开展的一项重要工作，各职能部门要早准备、早部署，提前做好迎新的各项安排，要周密安排，热情服务，创造好的学习、生活环境迎接研究生新生的到来，使他们能感受到学校的关心，感受到家的温馨，确保新生报到工作圆满完成。