通过学位论文答辩的研究生请按照下述要求，提交相关材料。
一、所有毕业生都需要完成的：
（一）学位论文完整电子版
5月18日—6月20日上传至校图书馆（http://www.lib.shnu.edu.cn/）。
文档格式必须为PDF，需包含论文的完整内容（从封面起，含有本人和导师签名的独创和授权声明的扫描页），命名方式为“学号－姓名”。上传以后，国务院学位办和上海市学位办会抽检博士硕士的学位论文，所有毕业生必须在规定时间内上传。
需要说明的是，博士生除了学位论文电子版上传图书馆之外，还需打印2本完整的博士论文纸质版（国家图书馆和校图书馆存档）提交至学院，学院收齐后再统一交至学位办。（硕士生无此要求）
（二）授予数据核对表
6月20日前登录研究生院网站右侧信息系统（http://yjsc.shnu.edu.cn/），完成统一身份认证后（用户名为学生的卡号，初始密码为8位生日号），在“毕业与学位管理”—“授予数据核对”中填写并提交（默认为空的信息及学位证书编号可忽略，后期由研究生院统一填写）。
二、部分毕业生需要完成的：
（一）学位论文暂缓电子出版
研究生因发表科研论文或申请专利等，申请学位论文暂缓电子出版，需在研究生院下载专区中下载《上海师范大学研究生学位论文暂缓电子出版申请表》，注明暂缓出版时限和理由，需有导师的签名或电子签章。学生在6月20日前将申请表（或申请表电子版）交给学院教务员，学院汇总盖章后上交学位办统一办理。
（二）申请博士学位的研究生提交科研成果
通过学位论文答辩的2015级（含）以前博士研究生，于6月12日前将已发表的科研成果电子版发送给学院教务员，学院汇总后上交学位办。
1、文科类博士生
在知网上下载已发表的科研成果PDF版，文件以“学号-姓名-博士”命名，如：152100900-张三-博士，文字内容如：张三，第一作者，发表期刊：心理科学进展，2017年第11期，CSSCI来源期刊。发送给学院教务员。只需提交符合审核标准且代表最高水平的科研成果1篇（一作）或2篇（导师一作，学生二作），
2、理工类博士生
完成以下两步操作：
第一步：发送邮件至ckzx@shnu.edu.cn，邮件标题以“查收查引-姓名-学号-博士”开头，如：查收查引-张三-152100900-博士。查询费用待开学后自行去图书馆信息研发部（西部图书馆老馆307室）支付，收费标准详见http://www.lib.shnu.edu.cn/ac/ab/c26201a699563/page.htm（仅用于查询收费标准）。
邮件内容如下：
文献信息：文献题名、所有作者、刊名、卷、期、页码范围、DOI号等
查询工具：SCI或EI
个人信息：姓名、学号、学院、专业、手机号码
第二步：将图书馆反馈的检索结果发送给学院教务员，内容如：张三，第一作者，发表期刊：diatom research，2018年第3期，SCIE-4区。选择其中符合审核标准且代表最高水平的1篇科研成果即可。
三、特别提醒：
1、在校外登录我校图书馆及研究生信息系统均需通过vpn（详见http://xxb.shnu.edu.cn/162/list.htm），如有疑问，请联系信息办（64321010）；
2、登录图书馆网站时，如对用户名和密码有疑问，请联系图书馆庄老师（64322316）；
3、学生直接登录研究生院首页右侧的信息系统，如对用户名和密码有疑问，请联系信息办（64321010）。
研究生院
2020.5.12